7 giorni gratis · 100 crediti inclusi · nessuna carta
La tua email, gestita dall'AI.
Parla come faresti con una segretaria. VoiceMail conosce ogni tuo contatto, scrive nel tono giusto e non espone mai i suoi dati. Email pronte da inviare. In pochi secondi.
Collega. Sincronizza. Rispondi con la voce. Personalizza con i Profili AI.
✓ 100 crediti AI inclusi · nessuna carta richiesta · cancella quando vuoi
🎙️Trascrizione AI99% Precisione
💬Risposte SmartGenerate da AI
⚡ElaborazioneIstantanea
✉️Multi-accountGmail, Outlook, IMAP
👤Profili AIPer ogni contatto
🎤Risposta vocale+ Editor intelligente
🛡️PrivacyCrittografata
🔔NotificheIntelligenti
Guarda VoiceMail in azione · Attiva l’audio dal video
● Multi-account: Gmail, Outlook, IMAP
● Profili AI per ogni contatto
● Risposta a voce + editor
● Dati anonimizzati, in Europa
● App iOS e Android
Il problema
Riconosci la tua giornata?
Gestisci più caselle — PEC, personale, aziendale — senza un punto unico da cui lavorare. Ogni contatto vuole un tono diverso, e sbagliarlo con la persona sbagliata ha un costo. Rispondi alle mail la sera a letto, il weekend, durante le ferie: l'inbox non stacca mai, e finisce per rubare tempo a sport, famiglia, amici.
Hai già provato a velocizzare con ChatGPT o Copilot: copi la mail, spieghi chi è il contatto, alleghi le informazioni, copi la risposta — e la volta dopo ricominci da capo, perché quegli strumenti non ricordano nulla. E qualche volta hai incollato dati sensibili senza pensarci troppo, sperando bene.
Il costo reale non è solo il tempo. È il tono sbagliato con la persona sbagliata. È la mail importante annegata nel rumore delle altre 40. È il dubbio, mai davvero risolto, di dove finiscano i dati che incolli su un'AI generica.
Il risultato
Da ore a minuti — ogni giorno.
Immagina la tua casella gestita in una frazione del tempo attuale, da qualunque posto ti trovi. Ogni contatto riceve il tono giusto, senza che tu debba pensarci ogni volta. Ogni dato sensibile resta protetto. Tu resti sempre l'ultima parola: rivedi, correggi se serve, confermi l'invio.
Che tu lavori da solo o guidi un team, il tempo recuperato torna dove conta di più: alla tua vita — sport, famiglia, sere libere — o al tuo business: più clienti, meno costi, meno turnover.
Come funziona
Quattro funzionalità. Un unico flusso intelligente.
01
Collega
Uno o più account (Gmail, Outlook, IMAP) con OAuth sicuro, pochi click, nessuna password salvata.
02
Sincronizza
Solo le email nuove, nessun duplicato, allegati già pronti, stato letti/non letti in tempo reale.
03
Rispondi con la voce
Dai un'istruzione a voce, come a una segretaria. L'AI genera la risposta contestuale, pronta da inviare.
04
Profili AI
Tono, stile e istruzioni per ogni contatto: cliente, partner, lead o supporto. Applicati in automatico.
Perché funziona: ogni istruzione non parte da zero. VoiceMail consulta il Profilo AI del contatto — l'archivio vivo di ogni relazione, che cresce a ogni documento caricato — e scrive una bozza già nel tono giusto. Tu la rivedi e la confermi. Nessun invio automatico, mai.
Ora esplora un caso concreto
Una domanda complessa. Dalla richiesta alla risposta.
Un cliente chiede 80 valvole: vuole sapere se sono adatte, quanto costano e se arriveranno in tempo. Le risposte sono distribuite tra catalogo, listino, disponibilità e accordi via email.
Segui i quattro passaggi e scopri come VoiceMail usa queste informazioni per preparare una bozza completa, da rivedere prima dell’invio.
01Leggi la richiesta del cliente
02Dai l’istruzione a voce
03Scopri il contesto consultato
04Rivedi la bozza completa
Usa le frecce o scorri sul mockup con il dito.
VoiceMail / demo01 / 04
Tocca per esplorare · scorri con il dito
Il meccanismo
Non è dettatura. È delega.
Siri e la dettatura vocale trascrivono quello che dici, parola per parola: sei ancora tu a scrivere l'email, solo con la voce invece che con le dita.
VoiceMail funziona diversamente. Dai un'istruzione — "verifica catalogo, listino e disponibilità, poi applica le condizioni concordate" — e VoiceMail consulta il Profilo AI di quel contatto, il suo tono, il suo storico, il contesto, e scrive la bozza al posto tuo.
Non è un registratore vocale evoluto. È un sistema che ragiona sul contesto.
Il contesto cambia la risposta
Dati tecnici e accordi. Il messaggio giusto per ciascuno.
MR
Marco RossiCliente · Condizioni concordate il 03/09
“Prepara la risposta sulle 80 VX20 usando catalogo, listino, disponibilità e accordi via email.”
BOZZA CONTESTUALE
Buongiorno Marco, le VX20 coprono temperatura e pressione richieste. Per 80 pezzi, applicando lo sconto concordato dell’8%, il totale è 3.532,80 € + IVA. Pagamento a 60 giorni e trasporto incluso. Proponiamo 50 pezzi il 16/09 e 30 il 23/09; la seconda data resta subordinata al riassortimento del 21/09. Può andar bene?
✓ Documenti, accordi e profilo nello stesso contesto · Esempio simulato
ChatGPT / Copilot (uso generico)
VoiceMail
Prima di rispondere
Copi la mail, spieghi chi è il contatto, alleghi informazioni
La mail arriva, tu parli — VoiceMail sa già chi è il contatto
Memoria del contatto
Dipende da configurazione e funzionalità utilizzate
Profilo AI persistente: tono, storico, istruzioni
Contesto e documenti
Da incollare ogni volta, manualmente
Consultati in automatico dall'archivio del contatto
Dati sensibili
Dipende dal prodotto e dalla configurazione
Anonimizzati automaticamente prima dell'elaborazione
Tono della risposta
Da specificare nelle istruzioni
Calibrato sul contatto fin dalla prima bozza
Dove rispondi
Un'altra scheda, un'altra app
Nella tua casella, da web o da mobile
Anche la forma conta
Risposte complesse. Email facili da leggere.
Chiedi a VoiceMail di organizzare la risposta: tabelle per confrontare prodotti e prezzi, punti elenco per condizioni e prossimi passi. Una bozza strutturata, pronta per la tua revisione.
LA TUA ISTRUZIONE
“Metti quantità e prezzi in tabella. Evidenzia il totale e separa le condizioni.”
VoiceMail / bozzaTabella + condizioni
A: Marco Rossi
Offerta per 80 valvole VX20
Buongiorno Marco, ecco il riepilogo della fornitura richiesta, con lo sconto concordato dell’8% già applicato.
Prodotto
Qtà
€/pz
Importo
Valvola VX20
80
44,16 €
3.532,80 €
Totale IVA esclusa
3.532,80 €
Condizioni concordate
Pagamento: a 60 giorni.
Trasporto: incluso per ordini sopra 3.000 €.
Riferimento: accordi via email del 3 settembre.
Di seguito le propongo il piano di consegna in due tranche.
LA TUA ISTRUZIONE
“Riassumi le consegne per punti. Distingui le date previste da ciò che va confermato.”
VoiceMail / bozzaElenchi + prossimi passi
A: Marco Rossi
Consegne VX20 e prossimi passi
Buongiorno Marco, per rispettare la sua scadenza del 25 settembre, proponiamo questo piano:
Consegne previste
Prima tranche · 50 pezzi Disponibili al 14/09. Con spedizione oggi, arrivo previsto il 16/09.
Seconda tranche · 30 pezzi Arrivo previsto il 23/09, subordinato al riassortimento del 21/09.
Da riconfermare
La data della seconda tranche sarà confermata all’arrivo della merce in magazzino.
Prossimi passi
Ci confermi se accetta la consegna frazionata.
Ci indichi l’indirizzo e il referente per la ricezione.
Resto a disposizione per concordare eventuali alternative.
La tua firma aziendale
La risposta è pronta. La firma è la tua.
Carica la tua firma aziendale con il logo e tutti i dettagli che ti rappresentano: nome, mansione, numeri di recapito e disclaimer aziendale. Anche le email preparate con VoiceMail mantengono l’identità della tua azienda.
↥
Firma aziendale caricataLogo, contatti e disclaimer inclusi
✓
Mockup illustrativo: un esempio di come la tua firma può comparire nelle email.
VoiceMail / bozzaFirma aziendale
A: Marco Rossi
Riepilogo della fornitura VX20
Buongiorno Marco, trova qui sotto il riepilogo della fornitura e le condizioni concordate. Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento.
Cordiali saluti,
nordicaFORNITURE INDUSTRIALI
Laura BianchiResponsabile commercialeNordica S.r.l.
Comunicazione riservata. Questo messaggio e gli eventuali allegati sono destinati esclusivamente al destinatario e possono contenere informazioni riservate. Se lo ha ricevuto per errore, avvisi il mittente ed elimini il messaggio. È vietata la diffusione non autorizzata del contenuto.
Privacy e dati sensibili
I tuoi dati, protetti. Il controllo, sempre tuo.
Dati sensibili mascherati prima dell’elaborazione AI, accesso sicuro alle caselle e ogni invio sotto il tuo controllo.
Anonimizzazione automatica
I dati personali e sensibili vengono mascherati prima dell'elaborazione AI. Nessuna azione manuale da parte tua.
Trattamento in Europa
Server dedicato in UE e comunicazioni crittografate. I tuoi dati restano tuoi.
OAuth ufficiale
Colleghi Gmail o Outlook senza darci la password: non la vediamo e non la memorizziamo mai.
Nessun invio automatico
Ogni bozza la rivedi e la confermi tu. Nessuna email parte da sola, mai.
Nessuna promessa di certificazioni che non abbiamo ancora ottenuto: solo fatti che puoi verificare oggi.
Provalo, non fidarti sulla parola
7 giorni di prova gratuita per vederlo funzionare sulle tue email.
Non ti chiediamo di crederci. Colleghi la tua prima casella, dai la prima istruzione a voce e vedi la bozza pronta in meno di 5 minuti. Tutto sulle tue email vere, con i tuoi documenti: 7 giorni di prova gratuita, 100 crediti AI inclusi e nessuna carta richiesta.
Non posso fidarmi a incollare dati sensibili su un'AI.
Non stai incollando nulla in chiaro. I dati personali e sensibili vengono anonimizzati automaticamente, lato server, prima che qualsiasi modello AI li elabori. In più: connessione OAuth ufficiale (non vediamo né memorizziamo la tua password), server dedicato in Europa, comunicazioni crittografate, e nessun invio automatico. Nessuna promessa di certificazioni che non abbiamo ancora ottenuto: solo fatti verificabili oggi.
Tanto basta la dettatura vocale, Siri fa già qualcosa di simile.
Con la dettatura il lavoro di scrivere resta comunque tuo: cambia solo lo strumento di input. Con VoiceMail dai un'istruzione — come faresti a una segretaria — e il sistema consulta il Profilo AI del contatto e scrive la bozza al posto tuo. Non è dettare più veloce, è delegare in sicurezza.
Ho già provato ChatGPT o Copilot e ho mollato dopo una settimana.
Non è colpa tua: sono strumenti generici, che possono richiedere passaggi manuali per fornire il contesto delle email. VoiceMail nasce per risolvere esattamente questo: ogni contatto ha un Profilo AI dedicato che ricorda tono, storico e istruzioni, e un archivio che si arricchisce a ogni documento caricato. Più lo usi, più diventa preciso.
È troppo caro.
19,90 €/mese sono meno di 70 centesimi al giorno. Un'ora del tuo tempo vale già più del prezzo mensile intero — che tu la fatturi a un cliente o te la riprenda per te stesso. Il vero costo è continuare a perdere 1-2 ore al giorno tra caselle diverse ed email riscritte da zero.
Non ho tempo per configurare un altro strumento.
La prima bozza corretta arriva in meno di 5 minuti dal collegamento della prima casella, con un profilo di default già pronto. Puoi partire con i tuoi 10 contatti più importanti e aggiungere gli altri quando vuoi.
Prova gratuita di 7 giorni. 100 crediti AI inclusi. Nessuna carta.
Se in una settimana VoiceMail non ti fa risparmiare tempo percepibile, semplicemente non sottoscrivi l'abbonamento: non hai speso un euro, non hai inserito dati di pagamento, non hai perso niente. Anche dopo aver sottoscritto, hai 14 giorni per chiedere il rimborso completo dell'abbonamento se non sei soddisfatto.
La tua email, gestita dall'AI.
Da ore al giorno perse tra caselle diverse, a minuti — con il tono giusto per ogni contatto e i dati sensibili sempre protetti. Provalo 7 giorni gratis: 100 crediti AI inclusi, nessuna carta richiesta, cancelli quando vuoi.
✓ 100 crediti AI inclusi · nessuna carta richiesta
FAQ
Domande frequenti.
VoiceMail invia email senza che io lo sappia?
No. Ogni bozza generata dall'AI viene sempre rivista e confermata da te prima dell'invio. Nessun invio automatico, mai.
Come vengono protetti i dati sensibili dei miei contatti?
Prima che qualsiasi contenuto venga elaborato dai modelli AI, un motore di anonimizzazione automatico rimuove o maschera i dati personali e sensibili — senza alcuna azione manuale da parte tua. In più: OAuth ufficiale (nessuna password memorizzata), server dedicato in Europa, comunicazioni crittografate.
In cosa è diverso da ChatGPT o Copilot?
Con strumenti generici puoi dover aggiungere manualmente il contesto delle email e dei contatti. VoiceMail ha un Profilo AI dedicato per ogni contatto che ricorda tono, storico e istruzioni, e un archivio che cresce a ogni documento — e anonimizza i dati sensibili in automatico.
Quanto serve per iniziare a usarlo davvero?
La prima bozza corretta arriva in meno di 5 minuti dal collegamento della tua prima casella email, con un profilo di default già pronto.
Posso usarlo dal telefono, in movimento?
Sì. L'app mobile è disponibile su iOS e Android, già oggi. Puoi rispondere mentre cammini, aspetti o sei fuori ufficio. Se sei alla guida, rispondi sempre da fermo, in sicurezza — mai al volante.
Posso disdire quando voglio?
Sì, in ogni momento, senza vincoli. Il trial non richiede carta di credito, quindi non c'è nessun addebito automatico da temere.
È pensato solo per un tipo di professione?
No. L'email è uno strumento che usiamo tutti — dipendenti, freelance, titolari, professionisti. VoiceMail risolve lo stesso problema (tempo perso, tono sbagliato, dati esposti) in qualsiasi contesto tu lo viva.
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